Uso de datos para fundamentar estrategias de reclutamiento, retención y apoyo durante la planificación e implementación diligentes del reclutamiento

La recopilación y el análisis de datos sobre sus familias de acogida, adoptivas y de parentesco actuales proporciona información esencial sobre la capacidad de su agencia para satisfacer las necesidades esenciales. Cuando se aprovechan al máximo, estos datos pueden informar el tipo de estrategias de reclutamiento, retención y apoyo necesarias. En última instancia, estos enfoques basados en datos pueden guiar sus diligentes esfuerzos de reclutamiento y mejorar los resultados de permanencia para los niños y jóvenes a cargo.

Utilizar los datos de forma eficaz

Pregúntele a cualquier profesional de bienestar infantil sobre sus datos y escuchará una variedad de métodos y percepciones. Sin embargo, se destaca un sentimiento común: saber cómo utilizar mejor los datos para influir en el reclutamiento e informar los esfuerzos de retención familiar puede ser confuso. Lo que se considera un método ideal de recopilación y análisis de datos para una agencia de bienestar infantil puede no ser eficaz para otra. Lo que realmente importa es que las estrategias basadas en datos aborden las necesidades específicas de reclutamiento, retención y apoyo de su agencia.

Muchas agencias de bienestar infantil están ansiosas por usar datos para orientar el quién, qué, cuándo y dónde de sus esfuerzos. Esto a menudo conduce a una pregunta más amplia: ¿cómo puede asegurarse de que sus datos se utilicen en toda su extensión? Según un informe de James Bell Associates (1), esta pregunta es común, ya que muchas agencias informan que no saben cómo usar los datos de manera efectiva para mejorar el funcionamiento y los resultados del programa. El informe continúa destacando a las agencias de bienestar infantil en todo el país que utilizaron con éxito datos tanto cualitativos como cuantitativos para evaluar sus estrategias y mejorar la eficacia de los datos al definir objetivos claros y criterios mensurables para sus datos.

Para determinar eficazmente qué estrategias basadas en datos pueden ayudar a alcanzar sus objetivos de reclutamiento diligente, es esencial seguir varios pasos, entre ellos:

• Reunir un equipo para ayudar a identificar los datos que necesita recopilar para informar su práctica
• Priorizar la recopilación de datos que aborden directamente las necesidades de los niños y jóvenes atendidos por la agencia y determinar cómo estos datos informarán la toma de decisiones.
• Explorar cómo analizará sus datos y el proceso de recopilación colaborando con socios de pensamiento de varios departamentos, incluidos TI, Mejora Continua de la Calidad (CQI) y expertos en la materia, como jóvenes y familias de parentesco, de acogida y adoptivas.
• Utilizar una perspectiva de equidad racial para abordar áreas identificadas
• Involucrar a los socios comunitarios para ayudar a identificar brechas y compartir datos cuando corresponda
• Elegir un método de recopilación de datos adecuado, ya sea un programa de hoja de cálculo o un sistema automatizado, que se ajuste a las necesidades del personal responsable de recopilar los datos.
• Definir el objetivo de recopilar los datos y garantizar que el resultado sea medible
• Teniendo en cuenta factores como la facilidad de uso, la compatibilidad con los sistemas existentes y la capacidad de generar información significativa.

Más allá de las anécdotas: el ejemplo de un condado que aprende a usar sus datos para impulsar la práctica

Observemos un caso en el que un sistema de bienestar infantil administrado por el estado y el condado se benefició del modo en que utilizó los datos.

El equipo de bienestar infantil del condado se centró en reclutar, desarrollar y retener familias de acogida, así como en apoyar a las familias aprobadas para el cuidado de familiares y a las familias aprobadas para adoptar. Este equipo pequeño pero decidido realizó un trabajo notable al involucrar a las familias, construir relaciones y apoyar a los cuidadores de niños y jóvenes, muchos de ellos con necesidades no atendidas.

Poniendo en marcha viajes basados en datos

Esta agencia del condado demuestra el valor potencial de los datos sobre las familias actuales y futuras, y sus acciones muestran cómo esos datos pueden informar y guiar la práctica. El análisis de los datos recopilados implica examinar lo que revelan y, lo que es igualmente importante, lo que no revelan.

La recopilación de datos inicial del condado y el análisis resultante continuarán beneficiando a la agencia y a aquellos a quienes sirve, ya que estas medidas revelarán información sobre si se están cumpliendo los objetivos de reclutamiento diligente y también informarán cambios futuros en la práctica. 

Un análisis más detallado para el equipo puede incluir:

• ¿Qué otras estrategias basadas en datos necesitará, basándose en lo que los datos le dicen? 
• ¿Dónde podría el equipo involucrar la voz de los jóvenes?
• ¿La estabilidad fue diferente para los jóvenes mayores bajo tutela con necesidades no atendidas? 
• ¿Cómo afectará la utilización de datos los resultados de permanencia de los niños y jóvenes bajo el cuidado de la agencia?   
• ¿Qué indican los datos sobre los resultados de permanencia específicamente para las poblaciones sobrerrepresentadas dentro del cuidado de la agencia?

La incorporación de los datos de su agencia le permitirá conocer mejor la eficacia de sus estrategias de contratación, retención y apoyo. Al analizar estos datos de manera colaborativa, su agencia podrá identificar medidas eficaces que mejoren la planificación diligente del reclutamiento y conduzcan a mejores resultados para los niños y jóvenes bajo tutela.

¿Le gustaría dar el siguiente paso para mejorar su diligente planificación o implementación del reclutamiento? Solicitar asistencia técnica hoy.

1.     James Bell Associates (2019). Reclutamiento diligente de familias para niños en el sistema de cuidado temporal: desafíos y recomendaciones para políticas y prácticas. Washington, DC: Oficina de Infancia, Administración para Niños y Familias, Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.