Seis consejos para desarrollar su plan de reclutamiento diligente

Desarrollar su diligente plan de reclutamiento debe ser un esfuerzo de equipo. Considere la posibilidad de crear un grupo de trabajo que incluya una variedad de perspectivas. Los miembros del grupo de trabajo podrían incluir potencialmente:

• Líderes de su organización que son responsables de uno o más de los elementos requeridos en el plan.
• Expertos en datos que pueden ofrecer información sobre qué información cuantitativa y cualitativa se debe recopilar, dónde puede encontrarla y cómo interpretarla.
• Socios comunitarios cuya experiencia y servicios pueden proporcionar perspectivas valiosas.
• Personas con experiencia vivida que pueden hablar de manera más efectiva sobre lo que realmente beneficia a aquellos a quienes el plan pretende ayudar.
• Esto podría incluir familias adoptivas y de crianza actuales o anteriores, familias biológicas, profesionales de bienestar infantil y jóvenes bajo cuidado.
• Diversas voces que pueden ayudar a implementar estrategias para mitigar los sesgos individuales y sistémicos.

Juntos, su equipo debe revisar los elementos de un plan de reclutamiento eficaz y diligente, asignar personas a secciones que se alineen con sus fortalezas y áreas de especialización, identificar objetivos mensurables y elaborar un cronograma para desarrollar e implementar el plan.

No es necesario empezar desde cero.

• Busque formas de ampliar la información, el conocimiento y el impulso existentes. ¿Su agencia ya tiene un formato para planes que pueda usarse como plantilla o punto de partida que pueda adaptarse para satisfacer sus necesidades? De lo contrario, visite el sitio web del Centro Nacional para el Reclutamiento Diligente para ver las ideas enumeradas en nuestro conjunto de herramientas para desarrollar planes de reclutamiento.
• Inspírese en la misión, los valores fundamentales y las prácticas de su agencia para niños y familias. Es posible que su organización ya tenga un modelo de práctica que pueda utilizarse como base para su diligente plan de contratación.
• Identifique los esfuerzos relevantes de toda la agencia que se cruzan con sus diligentes objetivos y esfuerzos de reclutamiento. Los ejemplos podrían incluir modelos de práctica existentes o iniciativas especiales.
• Revise los éxitos anteriores y las lecciones aprendidas, ya que se pueden encontrar ideas potenciales en subvenciones anteriores o revisiones de servicios para niños y familias (CFSR).
• Explore los requisitos actuales relacionados con el reclutamiento, el desarrollo o el apoyo de las familias. Puede encontrar inspiración en lugares como acuerdos o contratos entre estados tribales, decretos de consentimiento o acuerdos de conciliación, planes de mejora del programa CFSR o acuerdos fronterizos con estados vecinos.

Cuanto mejor comprenda sus datos, mejor comprenderá lo que las familias y los jóvenes realmente necesitan.

• Eche un nuevo vistazo a los datos existentes sobre los niños en hogares de acogida con el objetivo de obtener una imagen más clara de todas sus necesidades. Por ejemplo, ¿cuáles son sus necesidades médicas, emocionales o de comportamiento? Al identificar lo que los jóvenes realmente necesitan, puede comenzar a ofrecer soluciones significativas.
• Haga lo mismo con sus familias de crianza, adoptivas y de parentesco existentes.
• Integre estos dos conjuntos de datos y compare y contraste los hallazgos tanto para los niños bajo cuidado como para las familias. Comprender las necesidades de ambos grupos y cómo se relacionan le ayudará a identificar objetivos de contratación diligentes.
• Deje que los datos marquen el camino. Utilice la información obtenida para adaptar su plan.
• Busque orientación sobre sus datos y su análisis. Si bien los datos son cruciales para una planificación eficaz, también pueden resultar intimidantes, especialmente si sus sistemas existentes no proporcionan toda la información que necesita de forma clara. Puede Contáctenos, o visita nuestro centro de conocimiento para aprender formas de utilizar mejor sus datos.

No es necesario que reinventes la rueda y no es necesario que lo hagas solo.

• Mire los planes de reclutamiento de otros sistemas de bienestar infantil para ver ejemplos de cómo desarrollar, redactar y estructurar un plan de reclutamiento. Puede ver los planes estatales de reclutamiento diligente buscando en el sitio web de Children's Bureau los informes estatales, incluidos los CFSP y APSR, y buscando dentro de cada CFSP o APSR la sección sobre reclutamiento diligente.
• Únete a nuestro grupo de pares de reclutamiento diligente para conectarse con pares de todo el país que están trabajando en una contratación diligente.
• ¡Preguntanos! El Centro Nacional para el Reclutamiento Diligente está aquí para ayudar. Nuestros recursos incluyen seminarios web, artículos y herramientas útiles, como el diligente navegador de contratación. Además, contamos con expertos en datos y asistencia técnica proveedores para responder preguntas. Contáctenos para obtener apoyo en la construcción e implementación de su diligente plan de reclutamiento.

Deje que su “por qué” alimente el impulso. Si bien los consejos anteriores ofrecieron orientación sobre cómo puede elaborar su plan, lo más importante es por qué lo está haciendo. En cada paso, recuerde que todos sus diligentes esfuerzos de reclutamiento deben garantizar que sus familias de crianza, adoptivas y de parentesco estén preparadas y apoyadas para satisfacer las necesidades de los niños en cuidado de crianza.

Lograr que el plan se desarrolle, redacte y apruebe es un logro emocionante. Mantener ese impulso es el corazón del trabajo. Desarrolle puntos de referencia para monitorear su progreso y considere establecer un grupo de trabajo mensual o trimestral para revisar los datos, discutir los procesos y objetivos actuales y abordar las barreras que surjan.